Informazioni sul trattamento dei dati personali
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Informativa sito web www.zephorum.com
Per Zephorum S.r.l. la privacy e sicurezza dei vostri dati personali sono fondamentali e, per questo motivo, i dati sono raccolti e trattati con la massima cautela e adottando tutte le misure necessarie a trattarli e custodirli adeguatamente. In questa pagina vogliamo descrivere le modalità attraverso le quali Zephorum S.r.l. (di seguito anche “Zephorum”, “Azienda” o “Titolare”) tratta i dati personali degli utenti (di seguito “Utenti”, “Voi” o “Interessati”) relativamente ai servizi erogati tramite il sito web www.zephorum.com (di seguito anche “Sito”). Le presenti informazioni non riguardano altri siti web, app o servizi online eventualmente raggiungibili attraverso i link ipertestuali pubblicati sul Sito ma riferibili a risorse esterne.
Il titolare del trattamento dei dati personali
Il titolare del trattamento dei vostri dati personali è Zephorum S.r.l., con sede legale in Piazza Deffenu, 9 – 09125 Cagliari , CF e P.IVA 04020450922 (in seguito, “Titolare”), che, in questa sua qualità, informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito indicate.
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati Personali (DPO), che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: [email protected]. Il Responsabile per la protezione dei dati personali, che ha, tra l’altro, la funzione di controllare l’osservanza di norme e policy in tema di trattamento di dati personali, può essere da Lei contattato per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi dati personali e all’esercizio dei suoi diritti.
Tipi di dati trattati e finalità del trattamento
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli Utenti, gli indirizzi (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, data e ora della richiesta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico utilizzato dagli Utenti.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, possono essere anche trattati allo scopo di:
● ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
● verificare il corretto funzionamento dei sistemi e dei servizi offerti.
Dati volontariamente forniti dall’utente
Zephorum tratta i dati personali comunicati in occasione della conclusione di contratti per i Servizi offerti.
In particolare, i dati comunicati dagli Utenti potranno essere utilizzati, tra l’altro, per la presa in carico e gestione di tutte le fasi d’acquisto dei Servizi offerti sul Sito, ivi compresa la gestione delle richieste di informazioni/assistenza; per la comunicazione di conferma di ricezione ordine dei Servizi acquistati; per la fatturazione. Altre informazioni potranno essere trattate per evadere l’eventuale richiesta di assistenza tecnica o commerciale degli Utenti. Nel caso in cui i canali di comunicazione messi a disposizione da Zephorum siano utilizzati per l’invio di candidature o di curriculum vitae, le informazioni contenute nel suddetto curriculum saranno trattate esclusivamente al fine di valutare la candidatura ad una posizione lavorativa aperta e verranno, successivamente, conservate per un periodo massimo di sei mesi, decorso il quale si procederà alla cancellazione dei dati.
L’invio di messaggi agli indirizzi di contatto presenti sul Sito è facoltativo e volontario, i messaggi privati inviati dagli Utenti ai profili/pagine istituzionali sui social media (nei canali indicati sul Sito), nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul Sito, comportano l’acquisizione dei dati, necessari a fornire una risposta, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni inoltrate dagli Utenti.
Specifiche informative potranno essere pubblicate nelle pagine predisposte per l’erogazione di determinati servizi.
Base giuridica del trattamento
I vostri dati personali, ossia i dati relativi alla persona fisica o identificabile, sono trattati:
A) ai sensi dell’art. 6, lett. B), GDPR, in relazione ai dati personali necessari all’esecuzione del contratto relativo ai servizi offerti da Zephorum o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e relative ai medesimi servizi (questo trattamento, in sostanza, è necessario per poter concludere e dare esecuzione al contratto d’acquisto di Servizi offerti sul Sito);
B) Ai sensi dell’art. 6, lett. C), GDPR, in relazione agli adempimenti precontrattuali, contrattuali, fiscali e, in genere, per l’adempimento agli obblighi previsti da norme di legge o di regolamento, nazionali o europee, o derivanti da un obbligo dato dall’Autorità (questo trattamento è necessario per adempiere agli obblighi di legge conseguenti alla fornitura del Servizio);
C) Ai sensi dell’art. 6, lett. A), previa manifestazione di specifico consenso da parte dell’interessato, per l’utilizzo di cookie o altri strumenti di tracciamento diversi da quelli tecnici, per finalità di marketing relative a prodotti o servizi offerti da Zephorum e per la rilevazione del gradimento dei sistemi, servizi e prodotti offerti, per l’invio di comunicazioni commerciali o promozionali di soggetti terzi rispetto a Zephorum (trattamento necessario per incrementare la user experience sul Sito, per le finalità di marketing profilato e, in genere, per consentire all’Utente di fruire di servizi personalizzati o connessi alla sua fidelizzazione);
D) Ai sensi dell’art. 6, lett. F), per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento nei casi di utilizzo di cookie o altri strumenti di tracciamento tecnici, per l’acquisizione delle informazioni tecniche connesse alla verifica del regolare funzionamento dei sistemi o del Sito.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2), GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Destinatari dei dati personali
I soggetti che potrebbero trattare i Vostri dati personali sono oltre che i dipendenti e collaboratori del Titolare, espressamente designati, autorizzati e istruiti al trattamento, anche soggetti terzi impiegati dal Titolare per gestire o offrire i propri Servizi. Anche questi ultimi sono adeguatamente autorizzati e istruiti circa modalità e mezzi del trattamento dei dati personali e offrono idonee garanzie circa il rispetto delle norme in materia di trattamento dei dati personali. Potranno essere considerati destinatari dei dati personali gli organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge ovvero per i fini di prevenzione e salvaguardia dalle minacce e per consentire a Zephorum di accertare o difendere un diritto in sede giudiziaria o presso autorità amministrative.
Trasferimento transfrontaliero dei dati personali
I dati personali sono conservati su server ubicati in Belgio.
I suoi dati non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, fatti salvi gli specifici casi per i quali il Titolare adotterà adeguate garanzie e provvederà ad informare preventivamente l’interessato e gli eredi e/o mandatari del soggetto defunto i cui dati personali sono oggetto del trattamento.
I Suoi Dati Personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Gli stessi dati potranno essere trattati in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, a condizione che sia garantito un livello di protezione adeguato, riconosciuto da apposita decisione di adeguatezza della Commissione Europea.
Eventuali trasferimenti di Dati Personali verso Paesi non UE, in assenza di decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno possibili solo qualora siano fornite dai Titolari e Responsabili coinvolti garanzie adeguate di natura tecnica, contrattuale o pattizia, tra cui norme vincolanti d’impresa (“Binding Corporate Rules”) e clausole contrattuali tipo di protezione dei dati.
Gestione dei dati personali e periodo di conservazione
I dati di navigazione vengono conservati per un periodo di tempo massimo di tre giorni. Tali dati potrebbero essere conservati per un periodo più lungo laddove necessari al fine di accertare la responsabilità in caso di reati.
I dati contenuti nei curriculum eventualmente inviati verranno conservati per un periodo massimo di sei mesi.
Gli altri dati personali verranno conservati per il tempo necessario per adempiere alle finalità del trattamento di cui sopra e, comunque, non oltre i termini a cui il Titolare sia soggetto in forza di obblighi di conservazione previsti dalla legge o regolamento.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati diversi da quelli provenienti dalla normale navigazione sul Sito è facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi che non trovino base giuridica nel consenso dell’utente.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Per quanto riguarda le comunicazioni di dati personali per un obbligo legale, o per finalità contrattuali o precontrattuali, la mancata comunicazione dei dati personali impedisce l’erogazione dei Servizi richiesti.
Per quanto concerne il trattamento dei dati personali basato sul consenso, il mancato conferimento del consenso dello stesso non pregiudica l’erogazione del servizio richiesto da parte del Titolare.
Diritti dell’interessato
Di seguito vengono indicati i Suoi diritti:
- ha il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi.
- ha il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
- ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo, ad esempio se i Suoi dati sono trattati illecitamente).
- Ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR, ad esempio i Suoi dati sono trattati illecitamente).
- ha il diritto, per i trattamenti automatizzati basati sul consenso o sul contratto, alla portabilità dei dati personali, ovvero può richiedere ed ottenere dal Titolare i Suoi dati personali in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico e può fornire tali dati ad un altro titolare del trattamento (es. altro datore di lavoro) e ciò senza alcun impedimento da parte del Titolare.
- ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano.
- ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it ).
- Se il trattamento è basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguarda dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale) Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, con le stesse modalità con le quali lo ha prestato, ma il trattamento effettuato prima della revoca rimane lecito.
Tutti i diritti riportati potranno essere esercitati mediante richiesta da inoltrarsi al Titolare del trattamento, ai recapiti suindicati. Il modulo per l’esercizio dei diritti è disponibile sul sito del Garante Privacy, all’indirizzo:
Ha diritto altresì, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti, effettuato attraverso questo Sito, avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento europeo, di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it), o di adire le opportune sedi giudiziarie.
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